หลายๆ ครั้งเราจำเป็นต้องนำข้อมูลหรือข้อความจำนวนมากมาใช้ในโปรแกรมอิลลัสเตรเตอร์ (Adobe Illustrator)ซึ้งเป็นโปรแกรมใช้สำหรับสร้างงานด้านกราฟฟิค โดยปกติวีธีการจะนำข้อมูลเหล่านนั้นมาใช้เราสามารถทำได้โดยการทำสำเนาข้อความแล้วก็นำมาวางในโปรแกรมอิลลัสเตรเตอร์ หรือไม่ก็ใช้วิธีการพิมพ์เอา
ในปัจจุบันไฟล์รูปภาพมีอยู่มากมายหลากหลายชนิดอย่างเช่นไฟล์ที่มีนามสกุล .JPG, .GIF, .PNG, .PSD, .TIFF, .BMP, .PXR แต่ประเภทไฟล์ที่ได้รับความนิยมหรือเป็นที่คุ้นตานั้นมีแค่ 3 ชนิดคือ .JPG, .GIF, .PNG ซึ้งมักเห็นการนำไฟล์ประเภทเหล่านี้ไปใช้บนเว็บไซต์ ซึ่งไฟล์แต่ละชนิดก็มีความสามรถในการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันออกไปอย่างเช่น ไฟล์ .JPG คือไฟล์รูปภาพทั่วไป ซึงเป็นไฟล์ที่เราได้รับโดยตรงจากกล้องถ่ายรูปหรือกล้องมือถือ ไฟล์ .JPG ถือว่าได้รับความนิยมกว่าไฟล์ประเภทอื่นๆ เนื่องจากสามารถนำรูปที่ได้จากกล้องถ่ายรูปไปใช้ได้ทันทีโดยไม่ต้องมีการแปลงใดๆ ทั้งสิ้น
ไฟล์ที่มีนามสกุล XLS คือไฟล์ของโปรแกรมไมโครซอฟท์เอกซ์เซล ซึ่งโดยปกติโปรแกรมชนิดนี้นิยมใช้จัดการขัอมูลเกี่ยวกับตัวเลขหรือจัดการเกี่ยวกับบัญชีที่จำเป็นต้องมีการคำนวนต่างๆ แต่ก็เป็นที่นิยมในการใช้เก็บข้อมูลต่างๆ ด้วยเช่นกันเนื่องจากโปรแกรมมีการจัดเก็บข้อมูลเป็นตารางทำให้สะดวกในการจัดเก็บข้อมูลที่มีความเกี่ยวเนื่องกัน